La Fondation Architectes de l'urgence recrute

URGENT : Recherche Assistant(e) de Direction et RH

La fondation Architectes de l'urgence recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour travailler au siège administratif et logistique à Amiens.

Fiche de fonction:

Missions :
Sous la responsabilité du président et de la Directrice Administrative et Financière, il/elle assure

• Accueil téléphonique,
• Gestion administrative générale de la fondation,
• Rédaction, préparation et mise en page de tout type de courriers / dossiers / rapports, comptes rendus, déclarations, demandes de subventions….
• Organisation de réunions et déplacements
• Suivi et mise à jour de tous les tableaux et documents de synthèse au niveau de l’organisation pratique des programmes humanitaires,
• Gestion des offres d’emplois et diffusion via les sites internet concernés et les réseaux sociaux
• Gestion du processus de recrutement : sélection des candidats sur dossier, organisation et tenue des entretiens collectifs, organisation de tests et du dernier entretien, pour les volontaires et les stagiaires
• Suivi des expatriés : préparation au départ, pendant la mission et retour.
• Gestion de tout l’administratif liés à l’embauche du personnel permanent et expatrié
• Gestion et organisation des actions de formation de la Fondation
• Gestion des stocks (matériel FAU et boutique en ligne) et fournitures
• Assistance en communication

Ses qualités :

• Ouverture d’esprit pour d’appréhender rapidement un milieu, ses acteurs, et assumer des tâches diverses.
• Capacité d’anticipation des besoins,
• Capacité d’écoute pour le personnel et la hiérarchie,
• Capacités relationnelles réelles et de diplomatie.

Sa formation : Bac + 3 à Bac + 4 administration / gestion / management / ressources humaines.

Profil requis:

• Expérience de minimum 2 ans à un poste similaire
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise du pack Office (la connaissance du pack Adobe est appréciée)
• Diplomate et Aisance relationnelle
• Anglais impératif
• Motivé(e), dynamique et sérieux (se)
• Sens des responsabilités et esprit d'initiative: rigueur, motivation et autonomie

Lieu: Amiens (80)

Début de la mission : dès que possible

Type de contrat : CDI - 39 heures / semaine

Salaire : Selon expérience

 
Email de contact : info@archi-urgent.com  

Dans le cadre du programme de Recherche & Développement axé sur les Abris d’urgence, mis en place et développé par la Fondation Architectes de l’Urgence, nous recherchons un Ingénieur en gestion de projet, H/F, pour le suivi, la coordination et l’administration dudit programme.

Expériences / Formation

• Bac + 5 ingénieur généraliste
• Expérience en gestion de projet, logistique et process appréciée

Langues parlées : anglais impératif

Qualités du candidat

• Ouverture d'esprit
• Force de proposition
• Aisance relationnelle
• Rigoureux

Durée du contrat : 6 à 9 mois

Salaire / Indemnité : selon expérience

Ville : Amiens (80)

Documents à envoyer : cv et lettre de motivation

Email de contact : info@archi-urgent.com 

Les besoins d'intervention dans différents pays victimes de catastrophes ne cessent d'augmenter. C'est pourquoi la Fondation Architectes de l'urgence recrute régulièrement des architectes, des ingénieurs et des administrateurs, pour des missions de longues durées (VSI), de moyennes et courtes durées (stages et autres).